Hvis du finder IT i din virksomhed overvældende og kompliceret er du langt fra alene. Mange ejere af små og mellemstore virksomheder har svært ved at jonglere IT-vedligeholdelse med den daglige drift af deres forretning. I en tid, hvor cybertrusler er på dagsordenen, er det dog nødvendigt for alle virksomheder at tage IT- og datasikkerhed alvorligt. Men hvad kan du gøre, hvis du har begrænset tid eller kendskab til området?
IT: En jungle af fagbegreber og komplekse systemer
For mange kan det være uoverskueligt at navigere gennem IT-udtryk og komplekse systemer. At forstå og håndtere blandt andet VPN, backup, antivirus, firewall, IT-overvågning og regelmæssige sikkerhedsopdateringer kan virke uoverskueligt. Lovgivningen kræver dog at alle virksomheder beskytter deres data, hvilket betyder at opgive ansvaret ikke er en mulighed. Her er nogle måder, du kan håndtere din virksomheds IT på:
1. Opbyg din egen IT-viden
En mulighed er at opbygge den nødvendige IT-viden selv. Dette kan ske gennem kurser, online læring og learning-by-doing. Denne løsning kan dog kræve megen tid, og mange virksomhedsejere vil hellere fokusere på deres kerneforretning. Hvis du gerne vil gå denne vej, kan du f.eks.:
- Deltage i grundkurser om IT-sikkerhed og databeskyttelse.
- Bruge værktøjer som antivirus- og backup-programmer med brugervenlige vejledninger.
- Følge med i opdateringer og nyheder inden for IT- og cybersikkerhed for at holde din viden aktuel.
2. Ansæt en medarbejder til IT-håndtering
En anden løsning er at ansætte en medarbejder der kan tage sig af IT-arbejdet internt. Dette frigiver tid og ressourcer for dig og resten af teamet. Men denne løsning kræver investering i både løn, fysisk plads og andre administrative ressourcer. For virksomheder med mere komplekse behov kan dette være en praktisk løsning, men det kræver også at:
- Der er et fast budget og opgaver nok til en fastansat dedikeret IT-medarbejder.
- Du sikrer at medarbejderen får løbende træning og opdatering i de nyeste sikkerhedsforanstaltninger og IT-værktøjer.
3. Outsource din virksomheds IT til en ekstern IT-partner
En tredje mulighed er at outsource IT-arbejdet til en ekstern IT-afdeling. Dette sparer ikke kun på administrations- og personaleomkostninger, men sikrer også, at du får specialister, som har styr på de nyeste teknologier og tendenser, samt tid til at løse dine unikke IT-udfordringer.
Ved at vælge en ekstern IT-partner kan du få adgang til en bred vifte af ydelser såsom:
- Daglig backup og gendannelse: Ekstern backup kan sikre, at dine data kan gendannes hurtigt i tilfælde af uheld.
- Overvågning og opdatering af sikkerhed: Ved at lade eksterne IT-specialister holde styr på sikkerhedsopdateringer og overvågning, minimerer du risikoen for databrud.
- Rådgivning og strategi: En ekstern IT-partner kan også hjælpe med rådgivning om fremtidige IT-strategier og teknologivalg, der kan styrke virksomhedens vækst og produktivitet.
- Hjælp til hele din IT-infrastruktur eller kun til enkelte opgaver: Du kan vælge efter dit behov og din økonomi om den eksterne IT-afdeling skal tage sig af hele din virksomheds-IT eller om du blot vil outsource enkelte opgaver forbundet med den.
Du er ikke alene om at tage ansvar for din IT
Er du vant til IT og har overskud til at tage dig af det i dagligdagen? Det er fantastisk! Men har du brug for sparring eller en fast IT-partner, så tøv ikke med at kontakte en ekstern IT-afdeling. En pålidelig IT-partner kan være et godt valg, hvis du ønsker en langsigtet løsning, der løbende sikrer dine systemer og data, så du kan fokusere på at drive din virksomhed og bruge din energi og overskud lige dér, hvor det er vigtigst for dig.
